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文控工程師/文控經(jīng)理 15000~30000 元/月

本科及以上 經(jīng)驗不限 北京

更新時(shí)間： 2025-05-26

杰瑞石油天然氣工程有限公司北京分公司
私營(yíng)/民營(yíng)企業(yè) 1000人以上
北京市朝陽(yáng)區亮馬橋路甲40號二十一世紀大廈

職位要求

招聘日期： 2025-05-26 ~ 2026-05-21

職位描述


工作職責：
1、 確定項目文檔控制管理策略，搭建項目文檔控制系統，建立項目文檔控制計劃及程序。 制定文檔過(guò)程控制中的各種報表、表格等工具模板。在項目不同階段制定詳細工作計劃。
2、規劃項目文檔控制管理資源包括人力和軟硬件系統需求。
3、能夠迅速根據項目情況協(xié)調文檔硬件和軟件系統的搭建，建立數據庫文檔架構、文檔登記系統元數據及關(guān)聯(lián)參數設定，搭建共享平臺通道。
4、組建項目文檔控制團隊，能明確分工，職責清晰，確保各項工作流暢無(wú)誤，文件信息及時(shí)更新保存齊全且便于查找。
5、領(lǐng)導并監控項目文檔和信息過(guò)程控制，及時(shí)糾正錯誤，完善控制系統。
6、分別組織針對項目其他部門(mén)、針對文檔控制業(yè)務(wù)人員以及針對分包商和供應商文檔控制管理培訓。
7、制定文檔信息保密以及安全規定及控制方法，確保項目文件信息安全。
8、 分階段計劃組織項目歸檔文件的整理檢查移交和最終歸檔工作。

任職資格：
1、 具備國內外大型項目文檔控制管理執行以及團隊建設和領(lǐng)導經(jīng)驗。
2、熟悉全周期項目階段主要工作流程以及相互關(guān)聯(lián)，包括項目立項及前期準備工作、設計、采購、施工、調試及竣工驗收，最終移交等。熟知全周期各階段各主要工作關(guān)聯(lián)文檔類(lèi)型。
3、 熟悉國家檔案局文檔歸檔移交要求。能夠快速確認業(yè)主對過(guò)程文件控制以及最終文檔歸檔移交的需求信息。
4、良好的溝通協(xié)調和理解表達能力，有效協(xié)助項目經(jīng)理以及控制部經(jīng)理以及其他界面和部門(mén)解決問(wèn)題。
5、良好的英文口語(yǔ)讀寫(xiě)能力。
6、 熟練使用辦公軟件溝通軟件，能熟練使用專(zhuān)業(yè)文檔控制系統。

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